.png)
1. Przedmiot Regulaminu
a. Niniejszy dokument stanowi regulamin wydarzenia (Event) i określa zasady uczestnictwa w nim. W przypadku istnienia innych dokumentów, takich jak opis Eventu, regulamin obiektu, formularz zgłoszeniowy lub zlecenie usług związanych z Eventem, Regulamin uzupełnia te dokumenty i jest wiążący w zakresie nieuregulowanym przez nie.
b. Wydarzenie jest organizowane przez:
Valueships sp. z o.o.
ul. Wielka 67
53-340 Wrocław
NIP: 8943161057
oraz
Inovo Technology Sp. z o. o.
Grzybowska 87
00-844 Warszawa
NIP: 7252131946
Nazywani dalej jako “Organizator”.
c. Regulamin obowiązuje na Event organizowany w dniu 10.04.2025 r. w Rotunda PKO (Marszałkowska 100/102, 00-026 Warszawa). Akceptacja Regulaminu następuje poprzez udział w Evencie.
2. Rejestracja i uczestnictwo w Evencie
a. Aby wziąć udział w Evencie, Uczestnik musi się zarejestrować poprzez formularz zgłoszeniowy dostarczony Organizatorowi za pomocą systemu rejestracji online lub innego wskazanego przez Organizatora sposobu.
b. Organizator określa w formularzu zgłoszeniowym lub zamówieniu wymagane dane i informacje Uczestnika. Jeśli jest to konieczne ze względu na charakter Eventu, Organizator może dodatkowo wymagać weryfikacji lub uzyskania zgody na przetwarzanie danych lub określony termin zgłoszenia.
c. Jeśli Uczestnik dokonuje rejestracji w imieniu innej osoby i wprowadza dane tej osoby, musi mieć odpowiednie upoważnienia do rejestracji. W przypadku rejestracji wielu osób, każda osoba powinna dokonać odrębnej rejestracji (z osobnym kontem/adresem e-mail), lub wyrazić w drodze potwierdzenia chęć udziału w wydarzeniu.
d. Informacje i oświadczenia związane z uczestnictwem w Evencie lub zamówieniem dodatkowych usług będą przesyłane na adres e-mail Uczestnika. Zmiana adresu wymaga powiadomienia Organizatora.
e. Dane Uczestnika będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności Organizatora, która jest integralną częścią Regulaminu - https://www.valueships.com/privacy-policy
3. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników
a. Organizator zapewnia Uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektu, w którym Event ma miejsce oraz odpowiednią formę uczestnictwa i kontaktu z innymi uczestnikami.
b. Organizator może identyfikować Uczestników za pomocą indywidualnych kont w serwisie rejestracji online lub identyfikatorów imiennych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i weryfikacji uprawnień. Organizator ma prawo kontroli tożsamości Uczestnika.
c. Przebieg Eventu może być utrwalany fotograficznie i za pomocą urządzeń audio/wideo oraz transmitowany w różnych mediach. Uczestnictwo w Evencie jest jawne, a więc obraz Uczestnika może być udokumentowany i wykorzystany w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Eventem, innymi wydarzeniami oraz działalnością Organizatora.
d. Organizator zakłada, że Uczestnik akceptuje możliwość utrwalenia i wykorzystania swojego wizerunku jako uczestnika Eventu. Jeśli Uczestnik nie akceptuje takiego wykorzystania, powinien to zgłosić Organizatorowi.
4. Odpowiedzialność Uczestników
a. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie podczas Eventu oraz za wszelkie szkody wyrządzone innym Uczestnikom, Organizatorowi lub osobom trzecim w trakcie uczestnictwa w Evencie.
b. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać regulaminu obiektu, w którym odbywa się Event, jak również wszelkich przepisów prawa obowiązujących w tym miejscu.
c. Uczestnik jest odpowiedzialny za swoje osobiste mienie, które przyniósł ze sobą na teren Eventu.
5. Rezygnacja i Zmiana Uczestnictwa
a. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Evencie bezpłatnie.
b. Jeśli Uczestnik chce dokonać zmiany swojego uczestnictwa lub danych osobowych, musi to zgłosić Organizatorowi zgodnie z warunkami określonymi w regulaminie Eventu.
6. Postanowienia Końcowe
a. Regulamin może być zmieniany przez Organizatora w dowolnym momencie. Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianach i będą związani nowym Regulaminem.
b. W przypadku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika lub innych istotnych okoliczności, Organizator może odmówić dostępu do Eventu.
c. Wszelkie spory związane z uczestnictwem w Evencie lub wykonaniem usług z nim związanych będą rozstrzygane na podstawie prawa obowiązującego w miejscu siedziby Organizatora.
d. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie od chwili opublikowania i obowiązuje do czasu zakończenia Eventu.
e. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących Regulaminu, Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem za pomocą dostępnych środków komunikacji.
